Buchhalter:in (w/m/d)

Permanent employee, Full or part-time · Zentrale (Wien)

45,000 - 49,000 € per year

Klingt das nach dir?

Du arbeitest gerne in der Buchhaltung, blickst aber auch gerne über den Tellerrand von Routineaufgaben hinaus? Du hast Lust, Prozesse aktiv mitzugestalten und zu verbessern? Außerdem verbindest du praktische Buchhaltung gerne mit analytischem Denken sowie Controlling und bist sicher im Umgang mit österreichischen und deutschen Buchhaltungspraktiken?

Für unsere interne Finanzabteilung suchen wir eine:n erfahrene:n und detailorientierte:n Kolleg:in in Teilzeit (mindestens 30 Stunden) oder Vollzeit.

Wenn du dich für Start-ups begeisterst, fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung mitbringst und die Effizienz unserer Finanzabläufe gemeinsam mit uns steigern möchtest, ist diese Stelle genau das Richtige für dich.

Deine Aufgabenbereiche

Abwicklung der täglichen Buchhaltungsvorgänge für Österreich und Deutschland
Bearbeitung eingehender Rechnungen und Sicherstellung der korrekten Zuordnung und Verbuchung
Vorbereitung und Unterstützung der wöchentlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
Durchführung von Kontenabstimmungen und Sicherstellung der Datengenauigkeit und -vollständigkeit
Unterstützung von Controlling-Aktivitäten, einschließlich Filialcontrolling und Abweichungsanalyse
Funktion als Ansprechpartner für externe Partner wie Steuerberater, Buchhalter und Wirtschaftsprüfer
Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussaktivitäten
Pflege und Verbesserung der Buchhaltungs- und Controllingprozesse mit starkem Fokus auf Effizienz und Skalierbarkeit
Arbeit mit ERP- und Buchhaltungssystemen zur Sicherstellung zuverlässiger Finanzdaten
Erstellung von Ad-hoc-Analysen und Monatsberichten für interne Stakeholder

Das bringst du mit

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen, vorzugsweise in Österreich
Fundierte Kenntnisse der österreichischen Rechnungslegungsstandards; Erfahrung mit deutscher Rechnungslegung von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit einem ERP- oder Buchhaltungssystem (z. B. BMD, DATEV, Odoo oder vergleichbare Systeme)
Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungsprozesse und Controlling-Grundsätze
Hohe Affinität zu prozessorientierter Arbeit und kontinuierlicher Verbesserung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
Fortgeschrittene Kenntnisse in Google Sheets / Tabellenkalkulation
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern

Nice to have
Erfahrung in deutscher Buchhaltung (Deutschland)
Erfahrung mit Odoo
Erfahrung mit Tools zum Ausgabenmanagement

Genieße unsere Benefits

Spannende Projekte & Wachstum: Wir glauben an Vertrauen von Anfang an – du wirst sofort mit spannenden, bedeutungsvollen Projekten betraut, damit du dein Potenzial schnell entfalten können. Das bedeutet schnelles persönliches Wachstum und Lernmöglichkeiten am Arbeitsplatz. Erlebe jeden Tag live, welchen Unterschied du mit deiner Arbeit machst.
Umfassendes Onboarding: Vom ersten Tag an hast du einen Buddy an deiner Seite, der dir alles zeigt und für all deine Fragen da ist. Deine Kolleg:innen bringen dir alles Holzkern-Spezifische bei, das du brauchst, um in deinem neuen Job voll durchzustarten.
Flexibilität: Ein attraktives Gleitzeitmodell mit Homeoffice-Option, das sich deinem Zeitplan anpasst.
Teamevents: Zwei legendäre jährliche Firmenevents mit dem gesamten #TeamHolzkern – alles inklusive! Außerdem finden das ganze Jahr über regelmäßig kleinere Teamevents statt, um Erfolge zu feiern und gemeinsam Spaß zu haben.
Erstklassige Ausstattung: Modernste technische Ausstattung (eigenes MacBook usw.), damit du deine Aufgaben optimal erfüllen kannst.
Großzügige Rabatte: Mitarbeiterrabatte für dich und deine Liebsten auf alle Holzkern-Produkte.
Verpflegung im Büro: Genieße frisches Obst, Kaffee, Tee und Milch (auch vegane und laktosefreie Optionen) im Büro, um dich mit Energie zu versorgen.
Mittagessenszuschuss: Gesunde und ausgewogene Mahlzeiten von Schrankerl stehen zur Verfügung – und Holzkern übernimmt 20% der Kosten für jede Mahlzeit.

Diese und viele weitere spannende Vorteile erwarten dich bei Holzkern.
Vor allem aber kannst du einen sicheren Arbeitsplatz, eine gute Atmosphäre, Teamwork, Wertschätzung und Vertrauen erwarten – DU bist uns wichtig!

Hard Facts

Start: ab sofort
Arbeitszeit: 30 bis 38,5 Stunden pro Woche
Gehalt: Das Gehalt für diese Position liegt zwischen 45.000 und 49.000 Euro auf Vollzeitbasis. Dein tatsächliches Gehalt hängt von deiner Erfahrung und Qualifikation ab.
Standort: Holzkern Zentrale in Wien, mit Homeoffice-Option

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Über uns

HOLZKERN wurde 2016 mit dem Ziel gegründet, einzigartige Stücke der Natur zu kreieren - so einzigartig wie unsere Kund:innen. Mittlerweile sind wir eine der erfolgreichsten D2C-Marken in DACH mit einer großen Auswahl an Uhren, Schmuck und Accessoires. Wir sind stolz darauf, dass bereits über 1 Million Kund:innen weltweit ihr perfektes Stück Natur finden konnten. Werde Teil unseres Teams von über 170 Mitarbeiter:innen.

Als Team legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Kommunikations- und Teamkultur, Chancengleichheit, Dynamik und Pro-Aktivität. In unserem freundschaftlichen Arbeitsumfeld erwarten dich aber vor allem großartige Kolleg:innen mit Herz, die dir immer zur Seite stehen.

Bist du bereit für eine Karriere in unserem außergewöhnlichen Unternehmen?
Dann "Let's be extraordinary together"! Komme in unser buntes #TeamHolzkern und werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Do we have your attention?

You enjoy working in accounting beyond routine tasks and want to actively shape and improve processes? You like combining hands-on bookkeeping with analytical thinking and controlling, and working across Austrian and German accounting structures. For our internal finance department, we are looking for an experienced and detail-oriented colleague in part-time (at least 30 hours) or full-time.

If you’re passionate about startups, have a solid grasp of accounting principles, and want to enhance the efficiency of financial operations, this role is the perfect fit.

Your areas of responsibility

Handling day-to-day accounting operations for Austria and Germany
Processing incoming invoices and ensuring correct allocation and posting
Preparing and supporting weekly pay runs
Performing account reconciliations and ensuring data accuracy and completeness
Supporting controlling activities, including store controlling and variance analysis
Acting as a contact person for external partners such as tax advisors, accountants, and auditors
Supporting month-end and year-end closing activities
Maintaining and improving accounting and controlling processes with a strong focus on efficiency and scalability
Working with ERP and accounting systems to ensure reliable financial data
Preparing ad-hoc analyses and monthly reports for internal stakeholders

Your profile

At least 3 years of professional experience in accounting, preferably in Austria
Solid knowledge of Austrian accounting standards; experience with German accounting is a plus
Experience working with an ERP or accounting system (e.g. BMD, DATEV, Odoo or comparable systems)
Strong understanding of accounting processes and controlling principles
High affinity for process-oriented work and continuous improvement
Very good German and English skills, both written and spoken
Strong analytical skills and a high level of attention to detail
Advanced Google Sheets / spreadsheet skills
Structured, reliable, and independent working style
Strong communication skills and ability to collaborate with internal and external stakeholders

Nice to have
Experience in German accounting (DE)
Experience with Odoo
Experience with expense management tools

Enjoy our benefits

Exciting Projects & Growth: We believe in trust from the start – you’ll get to tackle exciting, meaningful projects right away so you can quickly unleash your potential. This means fast personal growth and learning opportunities on the job. See your impact live on the job every single day.
Extensive Onboarding: From day 1, you’ll have a buddy who shows you the ropes and is there for any questions. Your colleagues will teach you everything specific to Holzkern that you need to succeed in your new job.
Flexibility: An attractive flexitime work model with a home office option to fit your schedule.
Team Events: Two legendary annual company events with the whole #TeamHolzkern – all inclusive! Plus, regular smaller team events throughout the year to celebrate successes and have fun together.
Top-notch Equipment: State-of-the-art technical equipment (your own MacBook, etc.) to empower you in your role.
Generous Discounts: Employee discounts for you and your loved ones on all Holzkern products.
Office Perks: Enjoy fresh fruit, coffee, tea, and milk (including vegan and lactose-free options) at the office to keep you energized.
Lunch Subsidy: Healthy and balanced meals from Schrankerl are available – and Holzkern covers 20% of the cost of each meal.

These and many other exciting benefits will await you at Holzkern.
But most of all, you can expect a secure job, good vibes, teamwork, appreciation and trust - YOU are important to us!

Hard Facts

Start: asap
Working Hours: 30h - 38,5h per week
Salary: The salary for this position from 45.000 - 49.000 for full-time. Your actual pay will depend on experience and qualifications.
Location: Our headquarters in Vienna, on a hybrid WFH basis

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About us

HOLZKERN was founded in 2016 with the purpose of creating unique pieces of nature - just as unique as our customers. Seven years later, we are one of the most successful D2C brands in DACH selling a huge variety of watches, jewelry & accessories. We’re proud to say that over 1.000.000 customers worldwide were already able to find their perfect piece of nature. Join our team of over 170 people and help us to bring natural uniqueness to the whole world!

As a dynamic team, we value open corporate communication, teamwork, development opportunities and flexible working hours. But most of all, you can expect to work in a friendly working environment with warm-hearted colleagues who will always support you.

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Thank you for your interest in our company Time for Nature GmbH. Please fill out the following form.

If you have any difficulties uploading your data, please contact us directly via email at job@holzkern.com.